A. Загальні положення
- Конференція проводиться під назвою “Варшавський Дрон-Саміт”, далі – “Конференція”.
- Метою Конференції є визначення шляхів прискорення інновацій у виробництві дронів та їх використання у різних галузях експлуатації, включаючи поле бою.
- Правила організації та проведення Конференції визначені виключно в цьому документі.
- Організатором Конференції є ТОВ Chenope, зареєстрованим у Варшаві (00-515) на вулиці Журавіа (Żurawia) 22/701, судовий реєстр №: 0000960292, ідентифікатор ПДВ №: 701-10-79-109 – на вимогу ТОВ Chenope.
- У Конференції можуть брати участь фізичні особи, зареєстровані через реєстраційну форму, при цьому Організатор залишає за собою право відмовити в участі в Конференції без надання підстав. Підтвердження або відмова від участі в Конференції буде надіслано на електронну адресу заявника, надану в реєстраційній формі.
- Кількість учасників Конференції обмежена.
- До складу учасників Конференції не можуть входити особи, які раніше не надали згоду на обробку своїх персональних даних. Згода надається онлайн через форму реєстрації, доступну на warsawdronesummit.eu/apply.
- Конференція відбудеться 25 та 26 липня 2022 року в Кінотеці, Варшава. Детальна програма буде доступна на сайті Конференції warsawdronesummit.eu/програма
- Кожен учасник самостійно покриває витрати на проїзд і проживання.
- Участь у Конференції є добровільною та безкоштовною.
- Під час реєстрації кожен учасник отримає персональний бейдж з назвою організації, що представляє, та посаду, відповідно до даних, наданих у реєстраційній формі.
B. Обов’язки учасника
- Учасник зобов’язується дотримуватися цих Правил, а під час Конференції – правил безпеки Кінотеки.
- Учасник також бере на себе зобов’язання дотримуватися інструкцій та розпоряджень щодо організації Конференції, наданих представниками Організатора та Кінотеки.
- Забороняється приносити в приміщення Кінотеки вогнепальну зброю або небезпечні предмети.
C. Обов’язки організатора
- Організатор докладе всіх зусиль, щоб гарантувати хід Конференції відповідно до її опису.
- Організатор залишає за собою право скасувати Конференцію, скоротити її або припинити її раніше у разі непередбачуваних подій, зокрема війни, бойових дій, епідемій, громадських заворушень, рішення урядових або уповноважених органів, пожежі, повені, вибуху, терористичних загроз, перебоїв в постачанні електроенергії, зв’язку та роботи інших засобів масової інформації, а також ударів, локдаунів або інших подій подібного характеру і наслідків.
- Організатор не несе відповідальності за речі учасників, які можуть бути вкрадені, загублені або пошкоджені під час Конференції.
D. Інформація про обробку персональних даних
Зважаючи на початок дії положень Положення (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради Європи від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, та про а скасування Директиви 95/46/EC (Загального регламенту про захист даних (General Data Protection Regulation), далі: GDPR), ми доводимо до Вашого відому таку інформацію:
I. Контролер персональних даних
Ми повідомляємо Вам, що Контролером Ваших даних є ТОВ Chenope, зареєстроване у Варшаві (00-515) на вулиці Журавіа (Żurawia)22/701, судовий реєстр №: 0000960292, ідентифікаційний номер ПДВ: 701-10-79-109. З ними можна зв’язатися за адресою: warsawdronesummit@chenope.com.
II. Мета, обсяг, правова база та період обробки
Ваші особисті дані будуть оброблятися виключно з метою організації, проведення та підведення підсумків Конференції, а також надання інформації про наступні події.
Ваші особисті дані розглядаються як Конфіденційні.
Підставою для обробки Ваших особистих даних є ст. 6(1)(а) GDPR – суб’єкт даних погодився на обробку його особистих даних для однієї або декількох конкретних цілей; f) GDPR – обробка необхідна для цілей законних інтересів, які проводиться адміністратором або третьою стороною, за винятком ситуацій, коли інтереси або основні права і свободи суб’єкта даних, що вимагають захисту персональних даних, переважають над цими інтересами.
Надання Ваших персональних даних є добровільним, але необхідним для досягнення мети, поставаної в пункті II вище. Наслідком ненадання даних буде нездатність обробляти скаргу.
Ваші особисті дані будуть опрацьовані тільки з метою організації, проведення та підведення підсумків Конференції, а також надання інформації про наступні події (не більше 12 місяців, а у випадку, якщо Ви відкличете Ваш дозвіл – до моменту Вашого відкликання).
Під час Конференції Організатор буде робити фотодокументацію, включаючи відео. Таким чином, участь у Конференції включає згоду на використання зображення кожного учасника у внутрішніх матеріалах після Конференції. Організатор зможе безкоштовно користуватися зображенням учасника без обмежень у часі. Учасник, який не погоджується на використання свого зображення, зобов’язаний повідомити про це електронною поштою, надіславши повідомлення на адресу warsawdronesummit@chenope.com не пізніше 22 липня 2022 року.
III. Інформація про одержувачів даних
У зв’язку з обробкою Ваших особистих даних для цілей, вказаних у пункті II, їх отримувачі можуть включати:
-
- уповноважених співробітників та партнерів Контролера;
- органи державної влади та суб’єкти, що виконують громадські завдання або діють від імені органів державної влади, у сфері та цілях, що випливають безпосередньо з положень загальночинного законодавства.
Ваші особисті дані, зберігаючи необхідну безпеку, можуть бути передані постачальникам і надавачам послуг Контролеру (включаючи партнерів, що базуються в третіх країнах [тобто країнах, які не входять до Європейської Економічної Зони]). Ваші особисті дані не передаються міжнародним організаціям.
IV. Права, що стосуються обробки персональних даних
У зв’язку з обробкою персональних даних, у Вас є такі права:
-
- право вимагати доступу до Ваших персональних даних, у тому числі отримати їх копію відповідно до ст. 15 GDPR
- право вимагати виправлення Ваших даних, які є неправильними, а також доповнення даних, які є неповними, відповідно до ст. 16 GDPR
- право вимагати від Контролера видалення персональних даних відповідно до ст. 17 GDPR. Здійснення цього права, однак, не впливає на обробку, яка відбувалася до тих пір, поки згода не була відкликана. Згоду можна відкликати, надіславши повідомлення на адресу електронної пошти : warsawdronesummit@chenope.com;
- Право вимагати від Контролера обмежити обробку Ваших даних відповідно до ст. 18 GDPR;
- Право на передачу даних відповідно до ст. 20 GDPR (тобто право на отримання даних від Контролера, щоб передавати їх іншому контролеру без будь-яких перешкод з боку Контролера, а також на запит Контролера надсилати дані безпосередньо іншому контролеру),
- право не дозволяти обробку даних для цілей прямого маркетингу, а також з причин, пов’язаних з конкретною ситуацією не дозволяти обробку даних на основі законного інтересу Контролера, відповідно до ст. 21 GDPR,
- Право подавати скаргу Президенту Бюро захисту персональних даних (зареєстрований офіс у Варшаві,за адресою: вулиця Ставкі (Stawki) 2, 00-193 Варшава) якщо вважаєте, що обробка даних Контролером порушує відповідне законодавство.
Ваші права (крім права на подачу скарги) можуть бути практично втілені шляхом подання відповідних заяв Контролеру, використовуючи контактні дані, зазначені в пункті I.
V. Профілювання
Ваші особисті дані не є і не будуть використовуватися Контролером для прийняття автоматизованих рішень, а також не піддаються і не будуть піддаватися операціям з профілювання в майбутньому.
E. Заключні положення
- Правила Конференції доступні на warsawdronesummit.eu/rules, а також власне в Організатора Конференції та Контролера особистих даних.
- Згода на участь у Конференції не може бути передана зареєстрованою особою третій особі.
- Організатор залишає за собою право змінювати Правила та програму Конференції, навіть у дні її проведення, не даючи жодної причини. Такі зміни не можуть стати підставою для фінансових претензій до Організатора.
- У цьому випадку всім учасникам, зареєстрованим та підтвердженим Організатором, буде повідомлено про зміни правил та/або програми Конференції, у електронному листі, надісланому на адресу, вказану в реєстраційній формі. Відповідна інформація буде розміщена на сайті warsawdronesummit.eu/rules.
Потрібна допомога? Пишіть, будь ласка, на цю адресу vboyd@chenope.com.
